Warenwirtschaftssystem für Fertigungsbetriebe

LAGERMANAGEMENT

Vom Einzelteil bis zu komplexen Stücklisten

Die BIOS-Lagerverwaltung ist die intelligente, digitale Lagerverwaltung und Drehscheibe aller Unternehmens- und Fertigungsprozesse.

Die Artikelstammdaten bestehend aus Arbeitsplan, Stückliste, Teileverwendung und optional Bildern, Zeichnungen und Messprotokollen sind eindeutig und für jeden identifizierbar.

Ein- und mehrstufige Stücklisten können importiert und systemübergreifend verwaltet werden. Auch flexible Stücklisten können durch die Hinterlegung verschiedener Varianten und Switches abgebildet werden. Die Stücklistenverwaltung ist die Grundlage für eine zuverlässige Bedarfsermittlung und optimale Fertigungsplanung und -steuerung.

Die klassische Disposition ist ebenso abbildbar wie auftragsbezogene Fertigung.

Auch die Bedarfsermittlung ist für unterschiedliche Szenarien gerüstet: Einzelaufträge und Wiederholaufträge werden gleichermaßen bedient. Bedarfe werden live ermittelt und Lieferzeiten auf ein Minimum reduziert.

BIOS-Lagerverwaltung: Artikel mit Arbeitsplan, Stückliste und Beständen

LAGERMANAGEMENT

Vom Einzelteil bis zu komplexen Stücklisten

Die BIOS-Lagerverwaltung ist die intelligente, digitale Lagerverwaltung und Drehscheibe aller Unternehmens- und Fertigungsprozesse.

Die Artikelstammdaten bestehend aus Arbeitsplan, Stückliste, Teileverwendung und optional Bildern, Zeichnungen und Messprotokollen sind eindeutig und für jeden identifizierbar.

Ein- und mehrstufige Stücklisten können importiert und systemübergreifend verwaltet werden. Auch flexible Stücklisten können durch die Hinterlegung verschiedener Varianten und Switches abgebildet werden. Die Stücklistenverwaltung ist die Grundlage für eine zuverlässige Bedarfsermittlung und optimale Fertigungsplanung und -steuerung.

Die klassische Disposition ist ebenso abbildbar wie auftragsbezogene Fertigung.

Auch die Bedarfsermittlung ist für unterschiedliche Szenarien gerüstet: Einzelaufträge und Wiederholaufträge werden gleichermaßen bedient. Bedarfe werden live ermittelt und Lieferzeiten auf ein Minimum reduziert.

VERKAUF

Vertrieb leicht gemacht - digital, automatisiert & flexibel

BIOS bietet eine optimale Verkaufsunterstützung. Eine transparente Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur Fakturierung ist oberstes Gebot.

Artikel und Stücklisten können automatisiert angelegt und flexibel kalkuliert werden - nur so sind Sie schnell angebotsfähig.

Internationales Geschäft ist durch die einfache Pflege von fremdsprachigen Artikeltexten und Fremdwährungen problemlos abbildbar. Dank der Unicode-Option ist BIOS für Schriftzeichen aller bekannten Schriftkulturen gerüstet.

Rahmenverträge und Kontrakte können über die Abruffunktion innerhalb eines Auftrags einfach bearbeitet werden. Die optionale EDI/VDA-Integration erstellt Kontrakte elektronisch und aktualisiert sich ändernde Abrufe automatisch.

Rechnungen werden direkt an die integrierte Buchhaltung übergeben, um doppelte Datenerfassung zu vermeiden und sofortige Zahlungsüberwachung zu gewährleisten.

Ein individuelles Dashboard erinnert aktiv an Wiedervorlagen, offene Angebote, Rückrufe, fällige Rechnungen und überzogene Termine.

VERKAUF

Vertrieb leicht gemacht - digital, automatisiert & flexibel

BIOS bietet eine optimale Verkaufsunterstützung. Eine transparente Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur Fakturierung ist oberstes Gebot.

Artikel und Stücklisten können automatisiert angelegt und flexibel kalkuliert werden - nur so sind Sie schnell angebotsfähig.

Internationales Geschäft ist durch die einfache Pflege von fremdsprachigen Artikeltexten und Fremdwährungen problemlos abbildbar. Dank der Unicode-Option ist BIOS für Schriftzeichen aller bekannten Schriftkulturen gerüstet.

Rahmenverträge und Kontrakte können über die Abruffunktion innerhalb eines Auftrags einfach bearbeitet werden. Die optionale EDI/VDA-Integration erstellt Kontrakte elektronisch und aktualisiert sich ändernde Abrufe automatisch.

Rechnungen werden direkt an die integrierte Buchhaltung übergeben, um doppelte Datenerfassung zu vermeiden und sofortige Zahlungsüberwachung zu gewährleisten.

Ein individuelles Dashboard erinnert aktiv an Wiedervorlagen, offene Angebote, Rückrufe, fällige Rechnungen und überzogene Termine.

DOKUMENTATION & BESTAND

Seriennummerntracking & lückenlose Chargenrückverfolgbarkeit

BIOS unterstützt Sie in der Einhaltung strenger Richtlinien der dokumentationspflichtigen Branchen wie Luft- und Raumfahrt oder der Medizintechnik.

Ein durchgängiger Warenfluss innerhalb des Systems durch tägliche Materialbuchungen gewährleistet die lückenlose Dokumentation und Nachvollziehbarkeit. Optionale mobile Geräte ermöglichen die einfache Datenerfassung und vermeiden dabei doppelte Datenpflege – auch bei der Inventur.

Eine Lagerbewertung und die Bewertung von Halbfertigerzeugnissen sind per Knopfdruck möglich.

Dokumentation in BIOS: Seriennummern- und Chargenrückverfolgung

DOKUMENTATION & BESTAND

Seriennummerntracking & lückenlose Chargenrückverfolgbarkeit

BIOS unterstützt Sie in der Einhaltung strenger Richtlinien der dokumentationspflichtigen Branchen wie Luft- und Raumfahrt oder der Medizintechnik.

Ein durchgängiger Warenfluss innerhalb des Systems durch tägliche Materialbuchungen gewährleistet die lückenlose Dokumentation und Nachvollziehbarkeit. Optionale mobile Geräte ermöglichen die einfache Datenerfassung und vermeiden dabei doppelte Datenpflege – auch bei der Inventur.

Eine Lagerbewertung und die Bewertung von Halbfertigerzeugnissen sind per Knopfdruck möglich.

EINKAUF

Automatische Bedarfsermittlung - digital per Knopfdruck

BIOS ist die optimale Einkaufsunterstützung. Eine digitale und transparente Bestellabwicklung von der Anfrage bis zur Buchung der Eingangsrechnung hat höchste Priorität.

Die automatische Bedarfsermittlung ist aus dem Tagesgeschäft nicht mehr wegzudenken: Unter Berücksichtigung von offenen Zu- und Abgängen, Mindest- und Sollbeständen sowie aktuellen Produktionsbeständen ermittelt das System selbständig Bestell- und Produktionsbedarfe und schlägt diese zur weiteren Bearbeitung vor.

Massenanfragen mehrerer Artikel bei verschiedenen Lieferanten mit anschließender Auswertung im Anfragespiegel sind mit BIOS auf Knopfdruck möglich.

Eingebuchte Lieferantenrechnungen werden direkt an die integrierte Buchhaltung übergeben, um eine sofortige Zahlungsüberwachung zu gewährleisten.

Auf Basis des Bestellwesens sowie des Artikel- und Lieferantenstamms erinnert ein individuelles Dashboard aktiv an ausstehende Wareneingänge, anstehende Liefermahnungen, zu erwartende Kosten und Liefertermine.

EINKAUF

Automatische Bedarfsermittlung - digital per Knopfdruck

BIOS ist die optimale Einkaufsunterstützung. Eine digitale und transparente Bestellabwicklung von der Anfrage bis zur Buchung der Eingangsrechnung hat höchste Priorität.

Die automatische Bedarfsermittlung ist aus dem Tagesgeschäft nicht mehr wegzudenken: Unter Berücksichtigung von offenen Zu- und Abgängen, Mindest- und Sollbeständen sowie aktuellen Produktionsbeständen ermittelt das System selbständig Bestell- und Produktionsbedarfe und schlägt diese zur weiteren Bearbeitung vor.

Massenanfragen mehrerer Artikel bei verschiedenen Lieferanten mit anschließender Auswertung im Anfragespiegel sind mit BIOS auf Knopfdruck möglich.

Eingebuchte Lieferantenrechnungen werden direkt an die integrierte Buchhaltung übergeben, um eine sofortige Zahlungsüberwachung zu gewährleisten.

Auf Basis des Bestellwesens sowie des Artikel- und Lieferantenstamms erinnert ein individuelles Dashboard aktiv an ausstehende Wareneingänge, anstehende Liefermahnungen, zu erwartende Kosten und Liefertermine.

Was ist ein Warenwirtschaftssystem?

Ein Warenwirtschaftssystem (WWS) bildet den Warenfluss eines Unternehmens digital ab: Einkauf, Wareneingang, Lager, Verkauf und Rechnungsstellung. Es zeigt jederzeit, welcher Artikel in welcher Menge wo liegt, was bestellt ist und was ausgeliefert werden muss.

In Fertigungsbetrieben kommt die Produktion dazu: Rohmaterial wird zu Halbfertig- und Fertigteilen, Stücklisten und Arbeitspläne bestimmen den Bedarf. Bei Geovision ist die Warenwirtschaft deshalb das Kernmodul des ERP-Systems BIOS – und direkt mit Produktionsplanung und Shopfloor (MES) verbunden.

Warenwirtschaft für Fertigungsbetriebe

Handels-Warenwirtschaft kennt Artikel, Preise und Bestände. Ein Fertigungsbetrieb braucht mehr:

Artikel mit Stückliste und Arbeitsplan: Ein- und mehrstufige sowie variantenreiche Stücklisten, Arbeitsplan, Zeichnungen und Messprotokolle hängen direkt am Artikel.
Bedarfsermittlung für Einkauf und Fertigung: Das System berücksichtigt offene Zu- und Abgänge, Mindest- und Sollbestände sowie Produktionsbestände und schlägt Bestell- und Fertigungsbedarfe automatisch vor – für Einzel- und Wiederholaufträge.
Rahmenaufträge und EDI: Abrufe aus Rahmenverträgen werden im Auftrag bearbeitet; die optionale EDI/VDA-Integration aktualisiert geänderte Abrufe automatisch.
Chargen- und Seriennummern: Durchgängige Materialbuchungen sorgen für lückenlose Rückverfolgbarkeit – wichtig für Luft- und Raumfahrt oder Medizintechnik.
Lagerbewertung auf Knopfdruck: Auch Halbfertigerzeugnisse werden bewertet.
Mobil im Lager: Mit der App LagerMobile werden Wareneingänge, Umbuchungen, Kommissionierung und Inventur direkt am Lagerplatz gebucht.

Warenwirtschaft, ERP und Produktion

Warenwirtschaft und ERP werden oft gleichgesetzt. Genau genommen ist die Warenwirtschaft ein Teil des ERP-Systems: Das ERP umfasst zusätzlich Kundenmanagement (CRM), Finanzbuchhaltung, Dokumentenmanagement und Personalzeiterfassung.

Bei Geovision greifen Warenwirtschaft, Produktionsplanung und MES auf dieselbe Datenbasis zu. Materialbuchungen aus der Fertigung landen sofort im Bestand, Rechnungen gehen ohne Medienbruch an die integrierte Buchhaltung.

Häufige Fragen zur Warenwirtschaft

Ein Warenwirtschaftssystem steuert den Warenfluss: Einkauf, Lager und Verkauf. Ein ERP-System umfasst zusätzlich weitere Unternehmensbereiche wie Finanzbuchhaltung, CRM, Dokumentenmanagement und Personal. In BIOS ist die Warenwirtschaft das Kernmodul des ERP-Systems.

Für mittelständische Fertigungsbetriebe – insbesondere CNC-Zerspaner, Lohnfertiger und Metallbearbeiter mit Stücklisten, Arbeitsplänen und hohen Dokumentationsanforderungen.

Ja. Durch durchgängige Materialbuchungen sind Chargen und Seriennummern lückenlos rückverfolgbar – wie es dokumentationspflichtige Branchen wie Luft- und Raumfahrt oder Medizintechnik verlangen.

Ja. Mit der App LagerMobile werden Bestände per Barcode-Scan direkt am Lagerplatz erfasst – ohne doppelte Datenpflege.

Ja. Fremdsprachige Artikeltexte und Fremdwährungen sind einfach pflegbar; dank Unicode-Option unterstützt BIOS die Schriftzeichen aller bekannten Schriftkulturen.

Ja. BIOS hieß früher BIOS2000 und wurde seitdem kontinuierlich weiterentwickelt. Bestehende BIOS2000-Anwender finden Unterstützung über den Service & Support von Geovision.

Fachbegriffe wie ERP, MES, Werkzeugmanagement, Rüstzeit oder OEE erklären wir kurz und verständlich im Fertigungs-ABC.

WEITERE LÖSUNGEN

Ein Modul für jede Anforderung

Das ERP-System BIOS erreicht ein Höchstmaß an Flexibilität und Anpassungsfähigkeit durch individuelle Erweiterungsmodule. Je nach Kunden-, Teile- und Branchenanforderungen kann das System funktional erweitert werden, um die notwendige Datenpflege, Dokumentation und Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten.

So wächst das ERP-System von der "digitalen Schreibmaschine" zu einem komplexen Warenwirtschaftssystem und unterstützt in allen relevanten Unternehmensbereichen.

Die Grafik zeigt alle Module, die das Geovision-Softwareportofolio in den Bereichen ERP, PPS und MES umfasst. Vom Warenwirtschaftssystem über die Produktionssteuerung und dem Qualitätsmanagement bis hin zum Werkzeugmanagement.

IHR ANSPRECHPARTNER

Johannes Callsen

Senior Sales Manager

+49(0)8134-932710

Der langjährigen Mitarbeiter Johannes Callsen in Aktion mit Kunden und Interessenten.

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