DOKUMENTEN-MANAGEMENT

Das in BIOS integrierte Dokumentenmanagementsystem (DMS) führt alle Informationsinseln in einer einheitlichen Datenbank- und Archivstruktur zusammen und reduziert so den täglichen Ablageaufwand.

Das DMS schafft Transparenz über komplexe Geschäftsprozesse sowie einzelne Dateien und E-Mails und ist nahtlos an das ERP/PPS-System BIOS angebunden. So ist der direkte Informationszugriff aus der Warenwirtschaft, der Arbeitsvorbereitung, dem Controlling sowie der Produktion und Qualitätssicherung gewährleistet.

Das DMS erzeugt automatisch nachvollziehbare Archivstrukturen und ermöglicht auf Wunsch eine revisionssichere Archivierung nach vorgegebenen Standards. Entscheidend für die Revisionssicherheit ist die richtige Bedienung sowie die Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter*innen für bestimmte Prozesse.

Webbasiert, KI-gestützt und benutzerfreundlich: das ist das neue Dr.Doc web. Die vollständig überarbeitete Web-Oberfläche bietet eine zukunftssichere Lösung für die digitale Verwaltung, Archivierung und Organisation von Dokumenten – zentral, performant und intuitiv bedienbar.

Die KI-Integration dient der automatischen Verschlagwortung von Dokumenten und erkennt dabei Inhalte kontextbezogen. Das spart Zeit, reduziert manuelle Arbeitsschritte und erhöht die Datenqualität im gesamten Unternehmen. Such- und Ablageprozesse werden dadurch effizienter.

Ein integrierter XML-Viewer ermöglicht die komfortable Anzeige und Prüfung von X-Rechnungen – vor allem in Verbindung mit den implementierten Workflows. Zusätzlich erlaubt die Anbindung von Mailpostfächern die automatische Archivierung von E-Mails und Anhängen – für einen lückenlosen, digitalen Schriftverkehr.

Die browserbasierte Lösung des Dr.Doc ermöglicht geräte- und ortsunabhängigen Zugriff auf alle wichtigen, unternehmensrelevanten Dokumente – im Büro, im Homeoffice oder auf Geschäftsreise.