PERSONALZEITERFASSUNG
Anwesenheitszeiten & Urlaub digital verwalten
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INTELLIGENTES ZEITMANAGEMENT
Zeitabgleich & Schichtzuweisung automatisieren
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MOBILE ZEITERFASSUNG
Zeiterfassung & Urlaubsbeantragung von überall
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STATE-OF-THE-ART HARDWARE
Sichere & zuverlässige Hardware-Ausstattung
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Was ist Personalzeiterfassung?
Personalzeiterfassung (PZE) erfasst die Anwesenheitszeiten der Mitarbeitenden – Kommen, Gehen, Pausen – und verwaltet Urlaub und Abwesenheiten. Sie ist die Grundlage für Lohnabrechnung, Schichtplanung und Kalkulation.
In BIOS ist die PZE direkt mit dem ERP und der Betriebsdatenerfassung verbunden. So lassen sich Anwesenheitszeiten mit den tatsächlich produktiven Auftragszeiten abgleichen.
Zeiterfassungsterminals und PZE-Software für die Fertigung
Gestempelt wird am Zeiterfassungsterminal in der Halle oder am Eingang – per RFID-Ausweis, in Sekunden und ohne Anmeldung am PC. Die Terminals von Datafox („made in Germany“) sind für den rauen Alltag in der Produktion gebaut. Die PZE-Software übernimmt die Buchungen sofort, ordnet sie der richtigen Schicht zu und gleicht sie mit den Auftragszeiten aus der Betriebsdatenerfassung ab.
- Automatische Schichtzuordnung: Das System erkennt die tatsächlich gestempelte Schicht anhand hinterlegter Tagespläne – auch bei Wechselschichten und ungeplanten Vertretungen.
- Pausen erkennen: Pausen- und Schichtzeiten werden automatisch berücksichtigt.
- Anwesenheitsmonitor: Wer da ist, zeigt der Monitor farblich auf einen Blick.
- Robuste Terminals: Lesegeräte „made in Germany“ von Datafox und die RFID-Transpondertechnologie LEGIC®.
- Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung: Stundensalden werden per Mausklick übertragen.
Mobil stempeln, Urlaub beantragen
Über die mobile Oberfläche stempeln Mitarbeitende ihre Zeiten und beantragen Korrekturen und Urlaub, die der definierte Vorgesetzte genehmigt. Monats- und Jahreskalender sind von überall abrufbar; die Daten liegen auf dem eigenen Server.
Häufige Fragen zur Personalzeiterfassung
Die Personalzeiterfassung erfasst Anwesenheitszeiten (Kommen, Gehen, Pausen). Die Betriebsdatenerfassung erfasst, woran in dieser Zeit gearbeitet wird – Auftrag, Arbeitsgang, Menge. In BIOS werden beide abgeglichen, sodass unproduktive und unplausible Zeiten auffallen.
Laut Bundesarbeitsgericht (Beschluss vom 13.09.2022) sind Arbeitgeber verpflichtet, ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einzuführen. Eine digitale Personalzeiterfassung erfüllt diese Anforderung zuverlässig und ohne Zettelwirtschaft. Dieser Hinweis ersetzt keine Rechtsberatung.
Zum Einsatz kommen robuste Zeiterfassungsterminals von Datafox („made in Germany“) mit RFID-Transpondern (LEGIC®); zusätzlich ist mobiles Stempeln über die Weboberfläche möglich.
Ja. Urlaub und Zeitkorrekturen werden über die mobile Oberfläche beantragt und vom definierten Vorgesetzten genehmigt.
Über eine elektronische Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung werden Stundensalden per Mausklick übertragen.
Ja. Flexible Schichtpläne und Abrechnungsmodelle sind hinterlegbar; die tatsächlich gestempelte Schicht wird automatisch erkannt – auch bei Wechselschichten und Vertretungen.
Die Zeiterfassungsterminals speichern alle Buchungen zwischen. Sobald die Verbindung wieder steht, werden sie automatisch an die PZE-Software übertragen – es geht keine Buchung verloren.
Fachbegriffe wie ERP, MES, Werkzeugmanagement, Rüstzeit oder OEE erklären wir kurz und verständlich im Fertigungs-ABC.
WEITERE LÖSUNGEN
Ein Modul für jede Anforderung
