MES

REKLAMATIONS-MANAGEMENT

Die vollintegrierte Reklamationserfassung

  • Kunden-, Lieferanten- & interne Reklamationen
  • Verknüpfung mit ERP-Datenbank
  • 4D- & 8D-Reports
  • Integrierte Auswertungen
  • DMS-Schnittstelle

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REKLAMATIONS-MANAGEMENT

Die vollintegrierte Reklamationserfassung

  • Kunden-, Lieferanten- & interne Reklamationen
  • Verknüpfung mit ERP-Datenbank
  • 4D- & 8D-Reports
  • Integrierte Auswertungen
  • DMS-Schnittstelle
DIE VORTEILE DER NEUEN VERSION 3.0
Reklamationsmanagement vorher: bisherige Oberfläche Reklamationsmanagement 3.0: neue webbasierte Oberfläche

Neue Web-Oberfläche - aufgeräumtes Design, bessere Usability, stabilere Performance

Neues Benutzer- & Berechtigungsmanagement - Flexible Rollen & Zugriffsrechte

Individualisierbare Codes & Kostenarten - für detaillierte Auswertungen

4D- & 8D-Ansicht - optimierte Reports

DIE VORTEILE DER NEUEN VERSION 3.0

Neue Web-Oberfläche

Individualisierbare Codes & Kostenarten

Neues Benutzer- & Berechtigungsmanagement

4D- & 8D-Ansicht

Vollintegriert in ERP und BDE · Vollintegriert in ERP und BDE · Vollintegriert in ERP und BDE · Vollintegriert in ERP und BDE · Vollintegriert in ERP und BDE · Vollintegriert in ERP und BDE · Vollintegriert in ERP und BDE · 

REKLAMATIONSMANAGEMENT

Vollintegrierte Reklamationsverwaltung - für intern & extern

Angeschlossen an das CAQ-Modul und integriert in die ERP-Datenbank unterstützt das Reklamationsmanagement die Dokumentation von internen und externen Reklamationen. Die Reklamation wird sowohl dem Kunden als auch dem Artikel und dem zugehörigen Fertigungsauftrag zugeordnet.

Auswertungen zur Fehleranalyse und Kostenerfassung erfolgen vollautomatisch auf Basis eines 4D- oder 8D-Protokolls, das als Report ausgegeben werden kann.

Innerhalb des Reklamationsmanagements können Reklamationen miteinander verknüpft werden, so dass eine übergeordnete Betrachtung zusammenhängender Probleme und deren Lösung möglich ist.

Reklamationsmanagement: interne und externe Reklamationen mit 8D-Report

REKLAMATIONSMANAGEMENT

Vollintegrierte Reklamationsverwaltung - für intern & extern

Angeschlossen an das CAQ-Modul und integriert in die ERP-Datenbank unterstützt das Reklamationsmanagement die Dokumentation von internen und externen Reklamationen. Die Reklamation wird sowohl dem Kunden als auch dem Artikel und dem zugehörigen Fertigungsauftrag zugeordnet.

Auswertungen zur Fehleranalyse und Kostenerfassung erfolgen vollautomatisch auf Basis eines 4D- oder 8D-Protokolls, das als Report ausgegeben werden kann.

Innerhalb des Reklamationsmanagements können Reklamationen miteinander verknüpft werden, so dass eine übergeordnete Betrachtung zusammenhängender Probleme und deren Lösung möglich ist.

PROZESSINTEGRATION in ERP & BDE

In alle Unternehmensbereiche integriert - digital & in Echtzeit

Das Modul Reklamationsmanagement bietet eine nahtlose Integration in alle relevanten Unternehmensbereiche. So verfügt das ERP-System über einen integrierten Reklamationsviewer, der allen Anwendern Einblick in angelegte Reklamationen ermöglicht: kunden-, lieferanten- und artikelbezogen und inklusive hinterlegter Bilder & Dokumente.

Auch in der Fertigung steht der Reklamationsviewer direkt am BDE-Terminal zur Verfügung. So haben alle Mitarbeiter*innen Zugriff auf – speziell als fertigungsrelevant markierte – Reklamationen. Mit Bezug auf den zu fertigenden Artikel weist das System visuell auf vergangene Reklamationen hin, so dass gleiche oder ähnliche Fehler in Zukunft vermieden werden können.

Innerhalb des Reklamationsmoduls besteht ein direkter Zugriff auf die QS-Daten aus dem integrierten Qualitätsmanagement, um schnell auf Ursachensuche gehen zu können.

Für eine optimale Nachvollziehbarkeit und Dokumentation verfügt das Reklamationsmanagement über ein integriertes Archiv sowie eine Schnittstelle zum Dokumentenmanagement.

Reklamationsviewer im ERP-System und am BDE-Terminal

PROZESSINTEGRATION

In alle Unternehmensbereiche integriert - digital & in Echtzeit

Das Modul Reklamationsmanagement bietet eine nahtlose Integration in alle relevanten Unternehmensbereiche. So verfügt das ERP-System über einen integrierten Reklamationsviewer, der allen Anwendern Einblick in angelegte Reklamationen ermöglicht: kunden-, lieferanten- und artikelbezogen und inklusive hinterlegter Bilder & Dokumente.

Auch in der Fertigung steht der Reklamationsviewer direkt am BDE-Terminal zur Verfügung. So haben alle Mitarbeiter*innen Zugriff auf – speziell als fertigungsrelevant markierte – Reklamationen. Mit Bezug auf den zu fertigenden Artikel weist das System visuell auf vergangene Reklamationen hin, so dass gleiche oder ähnliche Fehler in Zukunft vermieden werden können.

Innerhalb des Reklamationsmoduls besteht ein direkter Zugriff auf die QS-Daten aus dem integrierten Qualitätsmanagement, um schnell auf Ursachensuche gehen zu können.

Für eine optimale Nachvollziehbarkeit und Dokumentation verfügt das Reklamationsmanagement über ein integriertes Archiv sowie eine Schnittstelle zum Dokumentenmanagement.

Was ist ein 8D-Report?

Der 8D-Report ist eine standardisierte Methode, um Reklamationen strukturiert zu bearbeiten und Fehler dauerhaft abzustellen. In acht Schritten, den sogenannten Disziplinen D1 bis D8, führt er von der Teambildung über Sofortmaßnahmen und Ursachenanalyse bis zu dauerhaften Abstellmaßnahmen und dem Abschluss.

Der 4D-Report ist die Kurzform mit den ersten vier Schritten – oft für einfachere Fälle oder als erste Rückmeldung an den Kunden.

Reklamationsmanagement in der Fertigung

Im Reklamationsmanagement von Geovision werden interne und externe Reklamationen dokumentiert und jeweils Kunde, Artikel und Fertigungsauftrag zugeordnet:

  • 4D- und 8D-Reports: Fehleranalyse und Kostenerfassung laufen automatisch, der Report wird als Dokument ausgegeben.
  • Zusammenhänge erkennen: Reklamationen lassen sich verknüpfen, um übergeordnete Probleme gemeinsam zu lösen.
  • Codes und Kostenarten: individuell definierbar für detaillierte Auswertungen.
  • Web-Oberfläche mit Rollen und Rechten: flexible Zugriffsrechte für alle Beteiligten.

Fehler nicht wiederholen: Integration in ERP, BDE und CAQ

Eine Reklamation hilft nur, wenn sie dort sichtbar ist, wo der Fehler entsteht:

  • Der Reklamationsviewer im ERP zeigt allen Anwendern Reklamationen – kunden-, lieferanten- und artikelbezogen, mit Bildern und Dokumenten.
  • Am BDE-Terminal weist das System beim Fertigen eines Artikels auf frühere, fertigungsrelevante Reklamationen hin.
  • Für die Ursachensuche gibt es direkten Zugriff auf die QS-Daten aus VisionQM.
  • Ein Archiv und die Anbindung an das Dokumentenmanagement sichern die Nachvollziehbarkeit.

Häufige Fragen zum Reklamationsmanagement

Ein 8D-Report ist eine standardisierte Methode zur Bearbeitung von Reklamationen in acht Schritten – von der Teambildung über Sofortmaßnahmen und Ursachenanalyse bis zu dauerhaften Abstellmaßnahmen und dem Abschluss.

Der 4D-Report umfasst die ersten vier Disziplinen – Team, Problembeschreibung, Sofortmaßnahmen und Ursachenanalyse. Der 8D-Report ergänzt Abstellmaßnahmen, deren Umsetzung, die Vorbeugung gegen Wiederholung und den Abschluss.

Ja. Fehleranalyse und Kostenerfassung erfolgen automatisch auf Basis eines 4D- oder 8D-Protokolls, das als Report ausgegeben werden kann.

Ja. Kunden- und Lieferantenreklamationen werden ebenso dokumentiert wie interne Reklamationen und jeweils Kunde, Artikel und Fertigungsauftrag zugeordnet.

Am BDE-Terminal weist das System beim Fertigen eines Artikels visuell auf frühere Reklamationen hin – so sehen Mitarbeiter*innen bekannte Fehler, bevor sie erneut entstehen.

Ja. Mit individuell definierbaren Codes und Kostenarten lassen sich Reklamationen detailliert auswerten – etwa nach Fehlerart, Kosten, Kunde oder Artikel.

Fachbegriffe wie ERP, MES, Werkzeugmanagement, Rüstzeit oder OEE erklären wir kurz und verständlich im Fertigungs-ABC.

WEITERE LÖSUNGEN

Ein Modul für jede Anforderung

Das ERP-System BIOS erreicht ein Höchstmaß an Flexibilität und Anpassungsfähigkeit durch individuelle Erweiterungsmodule. Je nach Kunden-, Teile- und Branchenanforderungen kann das System funktional erweitert werden, um die notwendige Datenpflege, Dokumentation und Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten.

So wächst das ERP-System von der "digitalen Schreibmaschine" zu einem komplexen Warenwirtschaftssystem und unterstützt in allen relevanten Unternehmensbereichen.

Die Grafik zeigt alle Module, die das Geovision-Softwareportofolio in den Bereichen ERP, PPS und MES umfasst. Vom Warenwirtschaftssystem über die Produktionssteuerung und dem Qualitätsmanagement bis hin zum Werkzeugmanagement.

IHRE ANSPRECHPARTNERIN

Ines Hieber
Senior Key Account Managerin
Das Bild zeigt die langjährige Geovision Mitarbeiterin Ines Hieber vor der Bühne am Kunden-Event SYNC. Das Foto entstand kurz vor einer Podiumsdiskussion zur Weiterentwicklung diverser ERP-Funktionen.
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